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重磅消息 | 中国即将正式加入海牙公约,留学文书认证程序大大简化!

发布时间:2023-03-26 10:13:26  编辑整理:济南领创教育培训学校  访问次数:

【导读】3月10日,外交部发言人毛宁应询介绍了中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)对中国公民和企业的积极意义。


  毛宁指出,3月8日,中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书,标志着中国正式加入《公约》。11月上旬,《公约》将在中国生效实施。


  这是中国文书领事认证领域的一个重要的里程碑,标志着中国更进一步地融入世界主流。目前世界上大部分国家和地区都是该公约的成员国,中国的加入将会进一步促进该公约在全球的发展。


  01、海牙公约背景知识


  1961年10月5日,海牙国际私法会议在第九届会议上通过了《公约》草案,并于1965年1月24日正式生效。主要包括“取消”和“附加”两个核心内容:


  一是取消领事认证,规定缔约国应对属于本公约适用范围内的公文书免予认证;


  二是使用附加证明书(Apostille)。文书来源国主管机关签发附加证明书,以证明文书签署人履职行为的身份、签字及相关印鉴的真实性。


  《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的重要国际条约。目前,成员国包括欧盟各国、俄罗斯、美国、日本、韩国、澳大利亚等国家以及大多数“一带一路”建设参与国。


  02、海牙认证和使馆认证的区别是什么?


  海牙认证只需要两步,办理的时间短,有效简化认证流程。


  使馆认证通常需要经过公证-外交部单认证-使馆双认证,办理手续更复杂。且办理的时间长,具体还要看当地政府的时间。


  大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用。比如意大利驻中国领事馆大使馆,只能拿到意大利使用,出了意大利就不能使用了,且办理的时间较长。


  海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用。


  03、对于留学生的重大利好


  中国加入海牙公约,对于出国留学、旅游、移民、工作、探亲等需求的人都是一个非常重大的好消息,因为这些事由在办理出国签证的时候都需要做单双认证或海牙认证。


  如果是想要多国混申的同学,就更麻烦了,比如你混申韩国和英国的学校,那么你韩国和英国的使领馆认证都要做。


  而11月海牙认证生效后,不管你单申一个国家,还是多国混申,都只要做海牙认证就可以了。


  出国留学也就越来越方便啦!


  &问题解答


  Q:什么是《海牙公约》及“海牙认证”?


  A:《关于取消外国公文认证要求的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,以下简称《海牙公约》),参与这个公约的国家称为海牙公约国,中国的文件在海牙成员国使用时文件需要办理海牙认证。


  海牙认证即APOSTILLE认证,是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签,即海牙认证。


  海牙认证,也被称为国际认证,相当于是学位证书的二次权威认证,国家跟国家之间的学历学位,公司注册,出生证明等等,拥有海牙认证后都是通用了。


  海牙认证主要针对海牙成员国,用于海牙公约国出具的文件可以得到其他海牙成员国的承认。目前签署了《海牙公约》的国家地区有108个,以及42个被海牙公约承认的地区。


  中国内地加入之前,无论是中国文书拿到国外使用,还是国外文书到中国来使用,由于中国内地不是成员国,因此都需要办理使领馆认证,11月生效后,则只需要办理简单的海牙认证手续即可。


  Q:为什么需要海牙认证?


  A:正如人出国需要签证,文件出国想要得到认可同样需要被“认证”,我国领事认证制度通常被称为“双认证”。在正式加入海牙公约之前,国外出具的文书如果需要在中国内地适用,则需要在国外当地办理公证认证后,再在中国驻外使领馆办理认证;同样的,中国内地出具的文件如果想要在国外使用,也需要经过中国外交部领事馆或其委托的地方人民政府外事办公室办理领事认证。整个过程时间成本和费用成本很高。


  在全球贸易日益频繁的发展过程中,对于国家间文书认证的流程及成本简化需求日益强烈,催生出了一系列通过加入国际公约或双/多边公约的需求,《海牙公约》就是其中的一项重要实践。


  海牙认证本身和大使馆认证、领事馆认证同样属于国际认证,但在国际认证方面却更为简单,所需时间更短,价格也更加便宜。需要注意的是,海牙认证并不证明文件的内容本身,仅通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文是否有效


  Q:海牙认证的文件范围有哪些?


  A:海牙认证可以办理的个人文件包括:结婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书/声明书、绿卡/护照;邀请函、单身证明、判决书认、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。


  海牙认证可以办理的公司文件包括:授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。


  |信息来源:中华人民共和国外交部、百度


  |图片来源:百度


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